Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen! Bitte lesen Sie die folgende Erklärung sorgfältig durch und akzeptieren Sie diese Bestimmungen, bevor Sie mit Ihrer Bewerbung fortfahren.

Datenschutz und Vertraulichkeit
Das Kantonsspital Baselland nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und ist bemüht, diese nur in dem für die Bewerbung notwendigen Umfang zu erheben. Die nachfolgenden Punkte geben Ihnen einen Überblick über die Art und den Umfang der bearbeiteten Daten sowie über Abläufe und Nutzungsbedingungen. Wir haben gemeinsam mit unserem Software-Partner umantis AG die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtli­che Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung, wie auch unseres Software-Partners, sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Ver­schwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Daten­verarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

Einwilligung
Mit der Registrierung und Nutzung des Online-Bewerbungstools auf der Internetseite des
KSBL geben Sie, in Kenntnis dieser Datenschutzerklärung, Ihre Zustimmung zu der bezeich­neten Datenerhebung und -bearbeitung, wie sie auf dieser Webseite und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird.

Erhobene Angaben
Um das Online-Bewerbungstool nutzen zu können, müssen Sie sich als Benutzer registrie­ren, indem Sie einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben. Wenn Sie sich für eine offene Stelle bewerben, benötigen wir noch weitere Angaben über Ihre Person. Die mit einem Stern gekennzeichneten Daten benötigen wir zwingend als Mindestangaben. Sie können Ihre gespeicherten Daten jederzeit selbständig bearbeiten, ändern oder löschen. Das KSBL holt keine zusätzlichen Daten über Sie von Dritten ein.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenbearbeitung
Gemäss § 9 des kantonalen Datenschutzgesetzes (IDG, SGS 162) ist das Kantonsspital Baselland zur Erhebung aller Daten berechtigt, die es zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben benötigt. Sämtliche Daten, welche Sie bei der Benutzerregistrierung sowie bei einer Bewerbung ein­geben, dienen ausschliesslich dem Zweck, mit Ihnen persönlich Kontakt aufzunehmen bzw. Ihre Bewerbung für die in Frage kommende Position zu überprüfen und zu beurtei­len. Ihre Daten werden durch das Kan­tonsspital Baselland nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Verwendung und Zugriff auf Ihre Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name und Vorname die übli­chen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivations­schreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, aus­gewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet.
Ihre Daten und Dokumente werden nur den für die Stellenbesetzung beauftragten HR-Mitarbeitenden oder deren Vorgesetzten innerhalb des Kantonsspitals Baselland bekanntgegeben und nur von diesen bearbeitet. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb des Kantonsspitals Baselland weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Gemäss kantonalem Datenschutzgesetz sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie das Recht haben, beim KSBL die Bekanntgabe Ihrer Personendaten schriftlich sperren zu lassen und gegebenenfalls vom KSBL zu verlangen,
- dass es unrichtige Daten berichtigt oder, wenn dies nicht möglich ist, löscht,
- dass es eine widerrechtliche Datenbearbeitung unterlässt;
- dass es die Folgen einer widerrechtlichen Datenbearbeitung beseitigt und
- dass es die Widerrechtlichkeit einer Datenbearbeitung schriftlich feststellt.
Wir behalten uns ohne gegenteilige Mitteilung Ihrerseits vor, Ihre Be­werbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb des Kantonsspitals Baselland entge­gen zu nehmen und zu prüfen. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) anonymisiert und bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Das Online-Bewerbungstool wird aus technischen Gründen extern in einem Schweizer Rechenzentrum unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gehostet. Der Serviceprovider hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Löschung der Daten
Bewerberprofile aus Online-Bewerbungen bleiben nur solange gespeichert, wie es für den Zweck der Bewerbung erforderlich ist.
Daten von nicht berücksichtigten Bewerberprofilen, ohne erteilte Datenfreigabe, werden nach Ablauf von 3 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert. Bei Initiativbewerbungen werden die Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Eingang der Bewerbung anonymisiert. Falls Sie sich für eine Aufnahme in unseren Kandida­tenpool entschieden haben, werden Ihre Daten spätestens nach 9 Monaten anonymisiert. Bei der Anonymisierung werden alle sensitiven, personenbezogenen Bewerberdaten unwiderruflich gelöscht.
Sie können jederzeit und bereits vor Ablauf der zuvor genannten Fristen die Löschung Ihrer Daten beantragen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Bei Anstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihr Personaldossier übertragen.

Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert oder bearbeitet werden. Dieses Begehren richten Sie bitte schriftlich an:

Kantonsspital Baselland
HR Dienstleistungszentrum
PWS Haus A
CH-4104 Bruderholz

oder per E-Mail an:
HRSupport@ksbl.ch

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder auch Ihre Daten selbständig zu löschen.

Haftung

Das Kantonsspital Baselland übernimmt keinerlei Haftung für allfällige Schäden, die Sie durch die Übermittlung von persönlichen Daten über das Internet erleiden. Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Insbeson­dere wird die Haftung für einen Datenverlust und das gesetzeswidrige Eindringen Dritter in die betroffenen Systeme ausgeschlossen. Die Haftung des Kantonsspitals Baselland wird auf Absicht oder grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Änderungen dieser Datenschutzerklärung durch das Kantonsspital Baselland können jeder­zeit erfolgen. Bitte konsultieren Sie regelmässig diese Erklärung.

Stand August 2022